به گزارش پرتال حمل و نقل ، پروژه مدیریت دانش در سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای از آغاز اجرا تاکنون ۵۲ درصد پیشرفت فیزیکی داشته است .
احمد جمشیدی مدیرکل برنامه و بودجه این سازمان با اشاره به این که پروژه استقرار نظام جامع مدیریت دانش از اسفندماه ۱۳۹۷ در هفت فاز آغاز شده است و اکنون پس از گذشت ۱۳ ماه در مجموع ۵۲ درصد پیشرفت داشته است ، افزود : فاز اول شامل سنجش بلوغ مدیریت دانش ، تدوین نقشه راه ، استخراج درخت فیلد دانشی و تدوین منشور استراتژیک مدیریت دانش است که فعالیت‌های شناخت و ارزیابی بلوغ و آمادگی مدیریت دانش در ستاد مرکزی سازمان از طریق مصاحبه های شناخت ، پیمایش پرسشنامه‌ای وضعیت مدیریت دانش ، تدوین سند شناخت و نقشه راه مدیریت دانش ، استخراج فیلدهای دانشی حوزه های کلیدی در ستاد مرکزی سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای ، انتخاب خبرگان فیلدهای دانشی در حوزه‌های مختلف سازمان ، تدوین منشور استراتژیک مدیریت دانش سازمان در این فاز انجام شده است .
جمشیدی با اشاره به فاز دوم این پروژه مبنی بر «طراحی ساختار سازمانی و رویه‌های مدیریت دانش سازمان» بیان داشت : در طراحی ساختار و رویه‌های مدیریت دانش سازمان ، نقش‌ها ، تعاملات ، وظایف و اختیارات تیم مدیریت دانش ، مدیر ارشد دانش ، مدیر نرم‌افزار و مهندسان دانش به تفصیل در اسناد جداگانه‌ای تعریف شده‌اند .
مدیر کل برنامه و بودجه فاز سوم را « استقرار و پیاده سازی نرم افزار جامع مدیریت دانش» عنوان کرد و گفت : نرم افزار مدیریت دانش در شهریورماه ۱۳۹۸ نصب و راه‌اندازی شد و فعالیت‌های انجام شده در این فاز شامل تعریف واحد های سازمانی در نرم افزار ، ورود فیلدهای دانشی در نرم افزار مدیریت دانش سازمان راهداری ، نصب ، تست و اصلاح نرم افزار ، تدوین و ارائه راهنمای کاربران و آموزش تخصصی به ادمین و راهبران نرم افزار است .
وی با بیان این که « فاز چهارم ، فرهنگ‌سازی وآموزش برای ثبت ، تسهیم و اخذ دانش» است ، گفت : برگزاری کارگاه‌های آموزش دانش‌نویسی و نرم افزار مدیریت دانش در این فاز انجام شده است . اکنون بیش از ۲۰۰ بسته دانشی در نرم افزار مدیریت دانش سازمان ثبت شده است که باید مراحل تایید و ارزیابی توسط خبرگان بخش‌های تخصصی را بگذراند تا پس از آن به اشتراک گذاشته شود .
وی در خصوص نرم افزار جامع مدیریت دانش و چگونگی فعالیت آن اظهار داشت : سیستم مدیریت دانش مبتنی بر وب و دارای امکان نصب روی شبکه‌های اینترانت و اینترنت است . این سیستم قابلیت کسب ، ارزیابی ، تسهیم ، ذخیره‌سازی و بازیابی دانش خلق شده توسط کارکنان سازمان را به شیوه‌ای کارآمد ، سریع و جذاب دارد . هر کاربر می‌تواند از هر نقطه و در هر زمان ، آموزه فراگیری شده را با ورود اطلاعات کاربرى خود ، وارد کند و اطلاعات الصاقى به‌صورت انواع فایل‌های صوتی ، تصویری ، نوشتاری ، نقشه و … قابل دریافت است .
جمشیدی با بیان این‌که «سیستم با شناسایی فیلدهاى دانش ، دانش را برای خبرگان مـوضـوع ارسـال می‌کند» ، گفت : خبرگان ارزیاب بدون اطلاع از هویت تولیدکننده دانش به آن نمره داده و دانش مورد نظر، "تأیید" یا "رد" می‌شود ، سپس دانش‌های تأیید شده در بانک دانش قرار گرفته و امکان جستجوی آن‌ها برای همه کاربران فراهم است . در طراحى این سیستم از قابلیت‌هاى شـبکه‌هاى اجتماعى براى توسعه و تسهیم بهتر دانش سازمانى بهره‌گیرى و امکان پرسش و پاسخ ، به اشتراک‌گذارى و افزودن نظر در بخش‌هاى مختلف آن در نظر گرفته شده است .
وی یادآور شد : دوره آموزشی مدیریت دانش و نرم‌افزار مرتبط ، به‌منظور آشنایی پرسنل ستاد مرکزی در جهت پیاده‌سازی سیستم مدیریت دانش با سرفصل‌هایی چون آشنایی با مدیریت دانش، ابزارها و تکنیک‌های آن (نرم‌افزار مرتبط) ، با حضور پرسنل سازمان در شش گروه در مرکز آموزش شهید تفویضی برگزار شد .
جمشیدی با اشاره به برنامه‌های پیش رو اظهار داشت : به رغم این‌که پیشرفت برنامه‌ای پروژه مطابق گانت چارت پروژه به ۵۲ درصد رسیده اما پیشرفت پروژه به دلیل شیوع ویروس کرونا و حفظ و رعایت فاصله گذاری اجتماعی با سرعت کمتری در حال انجام است .
وی بر نقش همکاری و حمایت مدیریت ارشد و واحد متولی و انجام ۱۰ اقدام جهت جبران تاخیر پروژه تاکید و ابراز امیدواری کرد پس از ریشه کن شدن بیماری کوید-19 ، فازهایی که نیاز به جلسات حضوری دارند ، اجرا شود .
گفتنی است ۱۰ اقدام یاد شده شامل برگزاری جلسه آموزشی و توجیهی مدیریت دانش ویژه مدیران ، معاونین و روسای دفاتر ستاد مرکزی ، آگاهی بخشی ، بیان انتظارات و ارائه برنامه اجرایی جهت پیگیری و نظارت بر فرآیندهای مدیریت دانش در لایه مدیریتی ، برگزاری کارگاه‌های آموزش ارزیابی دانش در نرم افزار ویژه خبرگان ارزیاب دانش ، ادامه کارگاه‌های آموزش دانش نویسی در صورت نیاز جهت پوشش کلیه نفرات ستاد ، برگزاری جلسات آموزشی و راهبری مهندسان دانش ، آگاهی بخشی ، بیان انتظارات و ارائه برنامه اجرایی جهت پیگیری و نظارت بر فرآیندهای مدیریت دانش برای مهندسان دانش(نمایندگان دفاتر)، شناسایی شکاف دانشی در حوزه‌های منتخب، تحلیل شکاف دانشی برای پنج فرآیند کلیدی ، برگزاری جلسات حضوری انجمن‌های خبرگی،راهبری یک جلسه انجمن خبری در دفاتر منتخب، برگزاری جشنواره مدیریت دانش و تقدیر از برترین‌های دفاتر جهت ایجاد انگیزش است .
دیدگاه‌ها
اولین دیدگاه را دربارهٔ این خبر بنویسید.