به گزارش پرتال حمل و نقل ، نخستین بایگانی الکترونیکی اداره بازرسی و ثبت شناورهای بنادر کشور ، در بندر بوشهر ایجاد شد .
سیاوش ارجمند زاده گفت : در راستای انجام خدمات هرچه بهتر و جلب رضایت مشتریان ، نخستین بایگانی الکترونیکی در بین ادارات بازرسی و ثبت شناورهای بنادر کشور در بندر بوشهر ایجاد شد .
مدیرکل بنادر و دریانوردی استان بوشهر افزود : این اقدام مهم با اسکن پرونده های بیش از ۱۱ هزار شناور و مشتمل بر ۲۰ هزار جلد پرونده فیزیکی وهمچنین بارگذاری اطلاعات در نرم افزار بایگانی الکترونیکی توسط کارشناسان اداره ثبت و بازرسی شناورها اداره کل بنادر و دریانوردی استان بوشهر صورت گرفته است . این طرح تحت عنوان ایجاد بایگانی الکترونیکی و حذف کامل بایگانی فیزیکی اداره بازرسی و ثبت شناورها از خرداد ماه سال ۹۶ آغاز و در مدت یک سال و نیم انجام شد .
مدیرکل بنادر و دریانوردی استان بوشهر اظهار داشت : با توجه به حجیم بودن پرونده ثبتی شناورها و در راستای ایجاد بایگانی الکترونیکی چابک و کارآمد در ابتدا پرونده ها توسط کارشناسان اداره بازرسی و ثبت شناورها سبک سازی شده و اسناد ضروری جهت انجام امور اداری شناور از اسناد غیر ضروری تفکیک گردید و پس از اسکن در نرم افزار بایگانی الکترونیکی به صورت دسته بندی های مشخص بارگزاری شد که این سبک سازی باعث صرفه جویی ۷ میلیارد ریالی در هزینه های مربوط به اسکن گردیده است .
ارجمند زاده اضافه کرد : از مزایای این طرح با توجه به در دسترس بودن بایگانی الکترونیکی برای همه کارمندان میتوان به سرعت پاسخگویی به ارباب رجوعان اشاره نمود و همچنین با حذف بایگانی فیزکی ضمن صرفه جویی در هزینه های ناشی از نگهداری و توسعه فیزیکی ، گام موثری نیز در راستای حفظ محیط زیست با حذف حجم عظیم کاغذ برداشته شده است . با توجه به نسخ های پشتیبانی که به صورت روزانه و در چند نوبت و در چند مکان از سیستم بایگانی الکترونیکی گرفته می شود . ارتقاء سطح امنیتی و ایمنی بایگانی از دستاوردهای مهم این طرح می باشد .
مدیرکل بنادر و دریانوردی استان بوشهر خاطرنشان کرد : با توجه به اینکه استان بوشهر بیش از ۴۰ درصد شناورهای ثبتی کشور را دارا می باشد ، در این پروژه حدود ۲۰ هزار جلد پرونده با بیش از ۲ میلیون برگ کاغذ مورد بررسی قرار گرفت که حدود ۲۰۰ هزار برگ از آنها در نهایت اسکن و وارد نرم افزار الکترونیکی گردید و لازم بذکر است ، با انجام این اقدام مهم و ارزشمند هم اکنون امکان مشاهده پرونده شناورها در هر زمان برای افراد ذیح صلاح در سطح اداره کل و خارج از اداره بازرسی ثبت شناورها ، فراهم می باشد .
دیدگاه‌ها
اولین دیدگاه را دربارهٔ این خبر بنویسید.